В широком смысле все продукты в моем портфолио так или иначе связаны с автоматизацией управленческого учета. Но в этой статье я хотел бы акцентировать ваше внимание на учете, наиболее близком к двойной записи.
Для начала немного истории. Еще обучаясь в университете по специальность «Автоматизированные системы обработки информации и управления», я нашел время для курсов бухгалтерского учета, которые помогли мне (когда я был еще студентом) подрабатывать составлением балансов на 1С, а знания 1С, в свою очередь помогли мне продать 50 копий 1С за полгода. Хорошая была история для студента.
Уже после университета несколько раз мне выпадало сделать простую в использовании, но мощную в отчетности систему управленческого учета, которая также, как и 1С базировалась на принципе двойной записи (придуманном еще в 15 веке Лукой Пачоли), но, в отличие от 1С моя система управленческого учета была свободна от требований различных регуляторов и фискальных органов. Только управленческий учет, только то, что нужно для принятия решений руководством. Ничего лишнего, ничего мешающего сосредоточиться. А один раз от руководства я получил внеплановую премию за быстро созданную очередную версию программы управленческого учета.
В дальнейшем, работая в одной серьезной компании в департаменте управленческого учета (ну вы понимаете, что я в теме), я был отправлен на полугодовые курсы, наиболее близкие к MBA по своей структуре, в составе группы своих коллег. Прекрасные курсы, прекрасный преподаватель, папки с материалами этих курсов я до сих пор храню, и периодически в них заглядываю. Кстати, коллеги с которыми я проходил обучение, справедливо считали, что некоторые методологии и принципы учета в нашем департаменте были реализованы лучше, чем то, что предлагалось на курсах. Я познал и то, и другое. На мой взгляд, ни то, ни другое не совершенно, и применимо в зависимости от контекста.
Тут вспоминаются слова то ли Эвелин Беатрис Холл, то ли самого Вольтера: «Я не разделяю ваших убеждений, но готов умереть за ваше право их высказывать». В оригинале «I disapprove of what you say, but I will defend to the death your right to say it».
Собственно, управленческий учет и отличается от фискального тем, что его принципы зависят не от требований государственных органов контроля, а от целей самого бизнеса. А цели бывают разными.
Практически все, кому я создавал программы управленческого учета приходили ко мне со своим файлом Excel, или множеством файлов Excel, и говорили, что все стало очень сложно понять и легко запутаться. Я смотрел на то, что у них сделано, как это работает, задавал вопросы, делал заметки в процессе получения ответов, примерял в уме, можно ли это сделать в той парадигме управленческого учета, которая у меня сформировалась давно, и настолько прижилась, что правильные решения я получал из подсознания. В 100% случаев получалось, что я знаю, как сделать правильно. Большая часть решений управленческого учёта была сделана на MS Access в интеграции с различными источниками данных, а также с другими продуктами Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook и т.д.).
Если вы ведете свой управленческий учет в Excel и испытываете какие-то неудобства, или хотели бы расширить возможности управленческого учета, или хотели бы сократить количество ручных операций в своем Excel, или повысить надежность хранения информации, или избежать противоречий, или все вместе взятое и еще что-то, вы, скорей всего, мой потенциальный клиент. Пишите, обсудим.