Автоматизация отчетности

Отчётность - одна из важнейших составляющих нашей жизни, но только тогда, когда отчетность позволяет и помогает принимать решения. С далеко неполным перечнем отчетов, которые мне приходилось автоматизировать в своей практике можно ознакомиться по ссылке.

Лично я делю отчетность на три типа:

 Регулярная  Аналитическая, исследовательская  Дашборд (Dashboard)

Регулярная

Ее всегда много. В основном приходится автоматизировать регулярную отчетность. Хорошо, когда регулярную отчетность просят сделать в MS Excel, в MS Access , в MS Word (это один из удобных инструментов для подготовки отчетов для печати на листах формата А4), в html, в Crystal Reports или в каком либо другом инструменте, предназначенном для pixel perfect reporting.

Инструменты BI и регулярная отчетность

Плохо, когда меня просят подготовить с помощью инструмента, предназначенного для BI, например, с помощью QlikView, какую-нибудь регулярную форму, да еще с требованиями к тому, как эта форма должна располагаться на листе формата А4.

На мой взгляд, глупо использовать инструмент BI для регулярной отчётности. BI инструменты нужно использовать для анализа, далеко не все из BI инструментов подходят для регулярной отчетности. И всегда подготовка регулярной отчетности с помощью BI сродни забиванию гвоздей микроскопом.

Читать дальше...

Аналитическая отчетность

Когда все данные со всей детализацией доступны, когда они агрегированны и разложены по полочкам, когда можно поиграться с этими данными, то поднимаясь на космическую высоту, то опускаясь до строения атома, причем, фильтруя только те типы объектов, что интересуют аналитика или исключая те, что не интересуют (представьте себя космонавтом на МКС, у которого была бы возможность поставить фильтры на панхроматическую камеру: "покажи мне все деревья в лесу Лосиного острова, исключая березы и осины"), тогда, конечно же, нужны средства для анализа в режиме диалога с компьютером – OLAP (on-line analytical processing).

Иногда я и сам превращаюсь в исследователя. Т.е. не просто автоматизирую отчетность, а готовлю информацию, годную для принятия решений. Надо сказать, что быть исследователем аналитиком мне нравится. В этом случае мои навыки программирования лишь помогают мне получать такую детализацию, которая недоступна аналитикам без навыков программирования. Пример такого исследования можно посмотреть по ссылке.

Dashboards

Рентабельность активов

Панели управления для руководителей - сочетание агрегированной аналитики динамически обновляющихся данных от разных подразделений. Основная идея – руководитель подобен пилоту гражданского самолета, а панель руководителя демонстрирует ему, что предприятие работает стабильно, и полет идет нормально, прибыль под контролем.

Для того чтобы дашборды были успешно внедрены не просто на бумаге, и критерием успеха был не только подписанный акт приемки, но и удовлетворенность заказчика (фактически, непосредственно руководителя), необходимо, чтобы сам руководитель уделял задаче свое ценное время и ресурсы управления.

Тема создания панелей руководителя предприятия очень интересна. Так что если у вас появится необходимость в получении действительно интересного дашборда обращайтесь, я с большим интересом вам могу его сделать

 

Ну и напоследок загадка: какой самый популярный BI инструмент в мире? Ответ под ссылкой.